Центр по работе со студентами (Единый деканат) — структурное подразделение управления по образовательной деятельности ТПУ.
Центр создан в августе 2017 года.
В Едином деканате студенты могут получить учебные документы, студенческий билет, заключить договор и оформить скидку на обучение, подготовить индивидуальный учебный план, подать заявление на академический отпуск, перевод из группы в группу, перевод с платной на бесплатную форму обучения, на смену личных данных и гражданства, оформить социальную стипендию, продление сессии и получить экзаменационный лист.
Обратите внимание
Основными задачами центра являются:
- Предоставление учебных и информационных сервисов для сотрудников, студентов (бакалавриат, специалитет, магистратура) всех форм обучения, родителей и их законных представителей (по направлениям деятельности Центра).
- Учет движения студенческого контингента (бакалавриат, специалитет, магистратура) всех форм обучения.
- Управление учебным процессом в университете в соответствии с законодательными, нормативными и другими обязательными требованиями.
- Реализация платных образовательных услуг для студентов (бакалавриат, специалитет, магистратура) очной формы обучения.
- Предоставление необходимой справочной, отчетной и статистической информации (документации) внутренним и внешним заинтересованным сторонам.
Сервисы для студентов:
- Выдача справок:
- об обучении по программе, имеющей госаккредитацию;
- об отсутствии академической задолженности;
- об отсутствии дисциплинарных взысканий;
- о среднем балле (за определенный период);
- о среднем балле (за весь период обучения);
- о периоде прохождения практики;
- справка-вызов на сессию;
- о периоде обучения;
- Выдача характеристик.
- Оформление движения контингента обучающихся: зачисления, перевода, отчисления, восстановления, предоставления академических отпусков, целевого обучения, академической мобильности.
- Продление сессии.
- Оформление и выдача студенческих билетов, зачетных книжек.
- Продление студенческих билетов, подтверждение результатов промежуточной аттестации в зачетных книжках.
- Учет инвалидов и лиц с ОВЗ.
- Учет сирот и лиц, оставшихся без попечения родителей.
- Организация, мониторинг целевого обучения.
- Делопроизводство по результатам экзаменационных сессий (зачетные книжки, журналы успеваемости, аттестационные, зачетные, экзаменационные листы, ведомости, журналы и др.).
- Выдача экзаменационных листов, ведомостей для сдачи разницы в учебных планах, аттестационных ведомостей и др.
- Организация ликвидации академической задолженности.
- Организация выдачи выписок из зачетных и экзаменационных ведомостей; перезачета/переаттестации индивидуальных результатов обучения, освоения онлайн-курсов.
- Оформление и выдача документов установленного образца (дипломы, приложения) и их дубликатов.
- Обеспечение разработки и согласования индивидуальных планов студентов.
- Назначение стипендий (в т.ч. именных).
- Делопроизводство по платным образовательным услугам (договоры, дополнительные соглашения, мониторинг оплаты, акты выполненных работ, оформление скидок на обучение и т.д.).Порядок получения дубликата диплома о высшем образовании и/или приложения в диплом.
Дубликат выдается на основании личного заявления обладателя диплома на имя ректора с приложением дополнительных документов. В заявлении в обязательном порядке указываются контактные данные.
Заявление с приложенными к нему документами необходимо прислать по адресу электронной почты: tpu@tpu.ru или dekanat@tpu.ru либо подать лично в Канцелярию (Отдел делопроизводства) университета по адресу: 634050, г. Томск пр. Ленина, 30, Главный корпус, офис 127 или ул. Белинского, 53а, оф. 117, пн-пт. 9.00 – 17.00.
Перечень документов на выдачу дубликата в зависимости от причины утраты диплома (приложения):
Утеря/кража/уничтожение диплома и (или) приложения к нему:
Смена ФИО:
Исправление ошибки в дипломе после его выдачи, порча диплома (обгорел, залит жидкостью, порван, разрисован и т. д.):
Дубликат диплома и/или приложения к нему можно получить лично или через доверенное лицо по заверенной в установленном порядке доверенности в Учебно-методическом управлении по адресу: 634050, г. Томск пр. Ленина, 30, Главный корпус, офис 210. (тел.: +7 (3822) 701-777 вн. 2846).
Часы приема:
Понедельник-четверг: 14.00 – 17.00, пятница: 14.00 – 16.30.
Для того, чтобы получить справку-вызов, необходимо обратиться в Центр по работе со студентами (Единый деканат) по адресу: ул. Белинского, 53а, оф. 117, пн-пт. 09:00 – 17:00 или через сервис https://help.tpu.ru (Соглашение/Услуга – Документы, Тип заявки – Запрос документа, Тип документа – Справка, Тип справки – Справка-вызов).
Для подачи заявки необходима следующая информация:
- лично в деканате по адресу: ул. Белинского, 53а, оф. 117, пн-пт. 9.00 – 17.00.
Оформление: 4-5 рабочих дней.
* Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам.
Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением "среднего заработка" для: прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней); прохождения государственной итоговой аттестации ‒ до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования; Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы: работникам, допущенным к вступительным испытаниям, - 15 календарных дней; работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.
** Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "Об электронной подписи" Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Проверку подлинности можно осуществить с помощью сервиса.
Заказ выписки из зачетной книжки / среднего балла для предприятия (для всех форм обучения).
Для того, чтобы получить выписку из зачетной книжки / средний балл для предприятия, необходимо обратиться в Центр по работе со студентами (Единый деканат) по адресу: ул. Белинского, 53а, оф. 117, пн-пт. 09:00 – 17:00, или по электронной почте: dekanat@tpu.ru.
Для подачи заявки необходима следующая информация:
- отправить на электронную корпоративную почту ТПУ;
- лично в деканате.
Оформление: 4-5 рабочих дней.
