En

Центр по работе со студентами

Центр по работе со студентами (Единый деканат) — структурное подразделение управления по образовательной деятельности ТПУ.

Центр создан в августе 2017 года.

В Едином деканате студенты могут получить учебные документы, студенческий билет, заключить договор и оформить скидку на обучение, подготовить индивидуальный учебный план, подать заявление на академический отпуск, перевод из группы в группу, перевод с платной на бесплатную форму обучения, на смену личных данных и гражданства, оформить социальную стипендию, продление сессии и получить экзаменационный лист.

Обратите внимание
Центр работает в Научно-технической библиотеке ТПУ (ул. Белинского, 53 а), офис 117, 1 этаж, правое крыло, каждый будний день с 9:00 до 17:00 (без перерывов).

Основными задачами центра являются:

  • Предоставление учебных и информационных сервисов для сотрудников, студентов (бакалавриат, специалитет, магистратура) всех форм обучения, родителей и их законных представителей (по направлениям деятельности Центра).
  • Учет движения студенческого контингента (бакалавриат, специалитет, магистратура) всех форм обучения.
  • Управление учебным процессом в университете в соответствии с законодательными, нормативными и другими обязательными требованиями.
  • Реализация платных образовательных услуг для студентов (бакалавриат, специалитет, магистратура) очной формы обучения.
  • Предоставление необходимой справочной, отчетной и статистической информации (документации) внутренним и внешним заинтересованным сторонам.

Сервисы для студентов:

  1. Выдача справок:
    • об обучении по программе, имеющей госаккредитацию;
    • об отсутствии академической задолженности;
    • об отсутствии дисциплинарных взысканий;
    • о среднем балле (за определенный период);
    • о среднем балле (за весь период обучения);
    • о периоде прохождения практики;
    • справка-вызов на сессию;
    • о периоде обучения;
  2. Выдача характеристик.
  3. Оформление движения контингента обучающихся: зачисления, перевода, отчисления, восстановления, предоставления академических отпусков, целевого обучения, академической мобильности.
  4. Продление сессии.
  5. Оформление и выдача студенческих билетов, зачетных книжек.
  6. Продление студенческих билетов, подтверждение результатов промежуточной аттестации в зачетных книжках.
  7. Учет инвалидов и лиц с ОВЗ.
  8. Учет сирот и лиц, оставшихся без попечения родителей.
  9. Организация, мониторинг целевого обучения.
  10. Делопроизводство по результатам экзаменационных сессий (зачетные книжки, журналы успеваемости, аттестационные, зачетные, экзаменационные листы, ведомости, журналы и др.).
  11. Выдача экзаменационных листов, ведомостей для сдачи разницы в учебных планах, аттестационных ведомостей и др.
  12. Организация ликвидации академической задолженности.
  13. Организация выдачи выписок из зачетных и экзаменационных ведомостей; перезачета/переаттестации индивидуальных результатов обучения, освоения онлайн-курсов.
  14. Оформление и выдача документов установленного образца (дипломы, приложения) и их дубликатов.
  15. Обеспечение разработки и согласования индивидуальных планов студентов.
  16. Назначение стипендий (в т.ч. именных).
  17. Делопроизводство по платным образовательным услугам (договоры, дополнительные соглашения, мониторинг оплаты, акты выполненных работ, оформление скидок на обучение и т.д.).Порядок получения дубликата диплома о высшем образовании и/или приложения в диплом.

Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов утвержден приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 22 июля 2021 г. № 645.

Дубликат выдается на основании личного заявления обладателя диплома на имя ректора с приложением дополнительных документов. В заявлении в обязательном порядке указываются контактные данные.

Заявление с приложенными к нему документами необходимо прислать по адресу электронной почты: tpu@tpu.ru или dekanat@tpu.ru либо подать лично в Канцелярию (Отдел делопроизводства) университета по адресу: 634050, г. Томск пр. Ленина, 30, Главный корпус, офис 127 или ул. Белинского, 53а, оф. 117, пн-пт. 9.00 – 17.00.

Перечень документов на выдачу дубликата в зависимости от причины утраты диплома (приложения):

Утеря/кража/уничтожение диплома и (или) приложения к нему:

  • заявление об оформлении дубликата диплома и/или приложения к диплому в связи с утратой диплома и/или приложения к диплому;
  • копия паспорта гражданина РФ;
  • копия СНИЛС;
  • копия диплома и/или приложения к диплому (при наличии).
  • Смена ФИО:

  • заявление об оформлении дубликата диплома и приложения к диплому в связи с переменой фамилии (имени, отчества);
  • диплом о высшем образовании и приложение к диплому (изымаются и уничтожаются в установленном порядке);
  • копия СНИЛС;
  • копия свидетельства о перемене имени;
  • копия паспорта гражданина РФ.
  • Исправление ошибки в дипломе после его выдачи, порча диплома (обгорел, залит жидкостью, порван, разрисован и т. д.):

  • заявление об оформлении дубликата диплома и/или приложения в связи с порчей или ошибкой в дипломе и/или приложении к диплому (с указанием сути ошибки);
  • испорченный бланк диплома и/или приложения к нему;
  • копия СНИЛС;
  • копия паспорта гражданина РФ.
  • Дубликат диплома и/или приложения к нему можно получить лично или через доверенное лицо по заверенной в установленном порядке доверенности в Учебно-методическом управлении по адресу: 634050, г. Томск пр. Ленина, 30, Главный корпус, офис 210. (тел.: +7 (3822) 701-777 вн. 2846).

    Часы приема:

    Понедельник-четверг: 14.00 – 17.00, пятница: 14.00 – 16.30.

    Заказ справки-вызова* (для всех форм обучения)

    Для того, чтобы получить справку-вызов, необходимо обратиться в Центр по работе со студентами (Единый деканат) по адресу: ул. Белинского, 53а, оф. 117, пн-пт. 09:00 – 17:00 или через сервис https://help.tpu.ru (Соглашение/Услуга – Документы, Тип заявки – Запрос документа, Тип документа – Справка, Тип справки – Справка-вызов).

    Для подачи заявки необходима следующая информация:

  • Ф.И.О. обучающегося (полностью).
  • Группа.
  • Полное наименование организации-работодателя/фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица.
  • Указать способ получения справки:
  • - через сервис https://help.tpu.ru с электронной подписью руководителя**;
    - лично в деканате по адресу: ул. Белинского, 53а, оф. 117, пн-пт. 9.00 – 17.00.

    Оформление: 4-5 рабочих дней.

    * Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам. 

    Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением "среднего заработка" для: прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней); прохождения государственной итоговой аттестации ‒ до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования; Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы: работникам, допущенным к вступительным испытаниям, - 15 календарных дней; работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

    ** Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "Об электронной подписи" Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

    Проверку подлинности можно осуществить с помощью сервиса.

    Заказ выписки из зачетной книжки / среднего балла для предприятия (для всех форм обучения).

    Для того, чтобы получить выписку из зачетной книжки / средний балл для предприятия, необходимо обратиться в Центр по работе со студентами (Единый деканат) по адресу: ул. Белинского, 53а, оф. 117, пн-пт. 09:00 – 17:00, или по электронной почте: dekanat@tpu.ru.

    Для подачи заявки необходима следующая информация:

  • Ф.И.О. обучающегося (полностью).
  • Группа.
  • Для каких целей заказываете выписку.
  • Сколько семестров отразить в выписке.
  • Указать форму получения справки:
  • - отправить на электронную корпоративную почту ТПУ;

    - лично в деканате.

    Оформление: 4-5 рабочих дней.

    Единый деканат

    Центр работает каждый будний день с 9:00 до 17:00 (без перерывов).

    Телефон +7 (3822) 706-350
    Почта dekanat@tpu.ru
    Адрес НТБ ТПУ (ул. Белинского, 53А), офис 117 1 этаж, правое крыло 634050, г. Томск, пр. Ленина, 30, ТПУ, ЦРС, Центр по работе со студентами (Единый деканат)
    Служба поддержки пользователей по вопросам электронного обучения

    Мертинс Ксения Викторовна

    Мертинс Ксения Викторовна

    Начальник отдела управления контингентом

    Телефон +7(3822) 60-64-16
    Почта mertinskv@tpu.ru
    Адрес Научно-техническая библиотека ТПУ (ул. Белинского, 53 а), офис 117
    Перепелица Алена Анатольевна

    Перепелица Алена Анатольевна

    Эксперт

    Телефон +7 (3822) 70-63-50
    Почта perana@tpu.ru
    Адрес Офис 161
    Котегова Марина Владимировна

    Котегова Марина Владимировна

    Ведущий эксперт

    Телефон +7 (3822) 70-63-50
    Почта MKotegova@tpu.ru
    Адрес Офис 161
    Трифонова Елена Аркадьевна

    Трифонова Елена Аркадьевна

    Ведущий эксперт

    Телефон +7 (3822) 70-63-50
    Почта trifonovae@tpu.ru
    Адрес Офис 161
    Мищенко Елена Николаевна

    Мищенко Елена Николаевна

    Ведущий Эксперт

    Телефон +7 (3822) 60-63-94
    Почта enm@tpu.ru
    Адрес Офис 163
    Шорникова Лариса Владимировна

    Шорникова Лариса Владимировна

    Эксперт

    Телефон +7 (3822) 60-63-94
    Почта lvsh@tpu.ru
    Адрес Офис 163
    Емельянова Тамара Викторовна

    Емельянова Тамара Викторовна

    Эксперт

    Телефон +7 (3822) 70-63-21
    Почта emelyanovatv@tpu.ru
    Адрес Офис 163
    Хамидулина Елена Валерьевна

    Хамидулина Елена Валерьевна

    Эксперт

    Телефон 7 (3822) 70-63-31
    Почта evkh@tpu.ru
    Адрес Офис 163
    Цыганкова Елена Павловна

    Цыганкова Елена Павловна

    Эксперт

    Телефон +7 (3822) 70-63-50
    Почта cep15@tpu.ru
    Адрес Офис 170
    Мисник Людмила Анатольевна

    Мисник Людмила Анатольевна

    Эксперт

    Телефон 7 (3822) 70-63-50
    Почта misnikla@tpu.ru
    Адрес Офис 170
    Емельянова Тамара Викторовна

    Емельянова Тамара Викторовна

    Эксперт

    Телефон +7 (3822) 70-63-21
    Почта emelyanovatv@tpu.ru
    Адрес Офис 163
    Куреда Татьяна Федоровна

    Куреда Татьяна Федоровна

    Эксперт

    Телефон +7 (3822) 70-63-21
    Почта tfk@tpu.ru
    Адрес Офис 163
    Репкина Наталья Юрьевна

    Репкина Наталья Юрьевна

    Эксперт

    Телефон +7 (3822) 70-63-50
    Почта repkinanyu@tpu.ru
    Адрес Офис 161
    Алимаева Анжела Всеволодовна

    Алимаева Анжела Всеволодовна

    Эксперт

    Телефон +7 (3822) 70-63-50
    Почта alimaeva@tpu.ru
    Адрес Офис 161
    Агапеева Татьяна Всеволодовна

    Агапеева Татьяна Всеволодовна

    Ведущий Эксперт

    Телефон +7 (3822) 70-63-50
    Почта dovgal@tpu.ru
    Адрес Офис 161
    Мищенко Елена Николаевна

    Мищенко Елена Николаевна

    Ведущий Эксперт

    Телефон +7 (3822) 60-63-94
    Почта enm@tpu.ru
    Адрес Офис 163
    Хамидулина Елена Валерьевна

    Хамидулина Елена Валерьевна

    Эксперт

    Телефон 7 (3822) 70-63-31
    Почта evkh@tpu.ru
    Адрес Офис 163
    Черныш Ольга Андреевна

    Черныш Ольга Андреевна

    Эксперт

    Телефон +7 (3822) 70-63-50
    Почта chernyshoa@tpu.ru
    Адрес Офис 170
    Чернова Елена Сергеевна

    Чернова Елена Сергеевна

    Ведущий Эксперт

    Телефон +7 (3822) 70-63-50
    Почта chernova2010@tpu.ru
    Адрес Офис 170
    Емельянова Тамара Викторовна

    Емельянова Тамара Викторовна

    Эксперт

    Телефон +7 (3822) 70-63-21
    Почта emelyanovatv@tpu.ru
    Адрес Офис 163
    Хамидулина Елена Валерьевна

    Хамидулина Елена Валерьевна

    Эксперт

    Телефон 7 (3822) 70-63-31
    Почта evkh@tpu.ru
    Адрес Офис 163
    Воскобойникова Ольга Борисовна

    Воскобойникова Ольга Борисовна

    Ведущий эксперт

    Телефон +7 (3822) 70-63-50
    Почта vostok@tpu.ru
    Адрес Офис 172
    Шинкарева Юлия Александровна

    Шинкарева Юлия Александровна

    Ведущий эксперт

    Телефон +7 (3822) 70-63-50
    Почта vishink@tpu.ru
    Адрес Офис 172
    Емельянова Тамара Викторовна

    Емельянова Тамара Викторовна

    Эксперт

    Телефон +7 (3822) 70-63-21
    Почта emelyanovatv@tpu.ru
    Адрес Офис 163
    Хамидулина Елена Валерьевна

    Хамидулина Елена Валерьевна

    Эксперт

    Телефон 7 (3822) 70-63-31
    Почта evkh@tpu.ru
    Адрес Офис 163
    Куреда Татьяна Федоровна

    Куреда Татьяна Федоровна

    Эксперт

    Телефон +7 (3822) 70-63-21
    Почта tfk@tpu.ru
    Адрес Офис 163
    Воскобойникова Ольга Борисовна

    Воскобойникова Ольга Борисовна

    Ведущий эксперт

    Телефон +7 (3822) 70-63-50
    Почта vostok@tpu.ru
    Адрес Офис 172
    Шинкарева Юлия Александровна

    Шинкарева Юлия Александровна

    Ведущий эксперт

    Телефон +7 (3822) 70-63-50
    Почта vishink@tpu.ru
    Адрес Офис 172
    Мищенко Елена Николаевна

    Мищенко Елена Николаевна

    Ведущий Эксперт

    Телефон +7 (3822) 60-63-94
    Почта enm@tpu.ru
    Адрес Офис 163
    Емельянова Тамара Викторовна

    Емельянова Тамара Викторовна

    Эксперт

    Телефон +7 (3822) 70-63-21
    Почта emelyanovatv@tpu.ru
    Адрес Офис 163
    Куреда Татьяна Федоровна

    Куреда Татьяна Федоровна

    Эксперт

    Телефон +7 (3822) 70-63-21
    Почта tfk@tpu.ru
    Адрес Офис 163
    Селивёрстова Елена Николаевна

    Селивёрстова Елена Николаевна

    Эксперт

    Телефон +7 (3822) 70-63-50
    Почта elena01@tpu.ru
    Адрес Офис 170
    Гребенникова Юлия Леонидовна

    Гребенникова Юлия Леонидовна

    Ведущий эксперт

    Телефон +7 (3822) 70-63-50
    Почта zul@tpu.ru
    Адрес Офис 170
    Черныш Ольга Андреевна

    Черныш Ольга Андреевна

    Эксперт

    Телефон +7 (3822) 70-63-50
    Почта chernyshoa@tpu.ru
    Адрес Офис 170
    Баринова Лариса Александровна

    Баринова Лариса Александровна

    Ведущий эксперт

    Телефон +7 (3822) 60-64-22
    Почта barinova@tpu.ru
    Адрес Офис 160
    Христенко Тамара Александровна

    Христенко Тамара Александровна

    Ведущий эксперт

    Телефон +7 (3822) 60-63-98
    Почта hta@tpu.ru
    Адрес Офис 160
    Силаева Наталья Борисовна

    Силаева Наталья Борисовна

    Ведущий эксперт

    Телефон +7 (3822) 60-63-98
    Почта silan@tpu.ru
    Адрес Офис 160
    Петрова Мария Владимировна

    Петрова Мария Владимировна

    Эксперт

    Телефон +7 (3822) 70-63-50
    Почта pitrovamv@tpu.ru
    Адрес Офис 117