Академический отпуск - временный перерыв в освоении образовательной программы, который предоставляется в случае возникновения у обучающегося обстоятельств, препятствующих продолжению обучения.
Оформление академического отпуска по медицинским показаниям производится на основании медицинского заключения, выданного медицинской организацией, входящей в государственную или муниципальную систему здравоохранения РФ.
Медицинское заключение, на основании которого предоставляется академический отпуск по медицинским показаниям, должно быть оформлено в соответствии с требованиями приказа Министерства здравоохранения РФ от 14.09.2020 № 972н «Об утверждении порядка выдачи медицинскими организациями медицинских заключений» (в действующей редакции).
Если у обучающегося имеется медицинское заключение, выданное негосударственной медицинской организацией РФ или зарубежной медицинской организацией, ему следует обратиться для его подтверждения в государственное медицинское учреждение (например, Межувузовскую поликлинику г. Томска).
Университет производит проверку подлинности предъявляемых обучающимися медицинских заключений. Подделка / предоставление поддельных медицинских документов являются нарушением закона.
Период предоставления академического отпуска устанавливается в медицинском заключении и не может превышать 2 года.
Оформление академического отпуска в связи с прохождением военной службы производится на основании одного из следующих документов: мобилизационного предписания, распоряжения или повестки военного комиссариата, контракта о прохождении военной службы в ВС РФ.
Период предоставления академического отпуска в связи с прохождением военной службы не может превышать 2 года.
Предоставление академического отпуска в иных исключительных случаях (в том числе по семейным обстоятельствам) производится по решению Комиссии по представлению академического отпуска обучающимся.
Основаниями для предоставления академического отпуска могут быть:
- создание университетского стартапа;
- длительная (более месяца) командировка по месту работы;
- поручение ответственных работ (проектов) по месту работы;
- смерть члена семьи;
- рождение ребенка / необходимость ухода за близким родственником;
- иные (исключительные) обстоятельства.
Все обстоятельства, являющиеся основанием для предоставления академического отпуска, должны быть документально подтверждены.
Комиссия, рассмотрев основания о предоставлении академического отпуска может принять решение об отказе в предоставлении академического отпуска в случае, если представленные обучающимся документы и информация не подтверждают наличие существенных обстоятельств, препятствующих освоению образовательной программы, в том числе (но не ограничиваясь) следующими основаниями:
- отсутствие информации об обстоятельствах / документального подтверждения обстоятельств, препятствующих освоению образовательной программы;
- представленные документы и информация не подтверждают наличие обстоятельств, указанных в заявлении и препятствующих освоению образовательной программы;
- период, на который запрашивается академический отпуск, не связан с действием обстоятельств, препятствующих освоению образовательной программы;
- период, на который запрашивается академический отпуск, полностью приходится на время каникул, когда образовательный процесс приостановлен и освоение учебной образовательной программы не осуществляется.
Период предоставления академического отпуска в иных исключительных случаях, в том числе по семейным обстоятельствам, не может превышать 1 год.
Порядок предоставления академического отпуска:
- Подача обучающимся заявления о предоставлении академического отпуска с предъявлением подтверждающих документов.
- Формирование проекта индивидуального плана обучения (контроль соответствия трудоемкости индивидуального учебного плана требованиям ФГОС).
- Рассмотрение заявления и документов комиссией по предоставлению академического отпуска (по семейным обстоятельствам и в иных исключительных случаях).
- Издание приказа о предоставлении академического отпуска.
- Перерыв в освоении образовательной программы на период академического отпуска (обучающийся не допускается к образовательному процессу).
Порядок выхода из академического отпуска
По окончании периода, на который был предоставлен академический отпуск, обучающийся обязан приступить к занятиям. Группа, в которой студент продолжает обучение после академического отпуска указана в Личном кабинете обучающегося.
Обучающийся имеет право выйти из академического отпуска досрочно, на основании личного заявления.
Консультации по процедуре оформления академического отпуска, прием заявлений производит Центр по работе со студентами (Единый деканат).